Angajaţii mulţumiţi sunt mai productivi: cum să îmbunătăţeşti mediul din organizaţia ta
Spațiul de lucru este mai mult decât un loc în care angajații își desfășoară activitatea. Aici petrec o mare parte a zilei, de aceea este important să se simtă în siguranță când merg la serviciu, să poată lucra fără să se confrunte cu probleme tehnice și să se simtă confortabil în fiecare zi.
Productivitatea acestora depinde de foarte multe aspecte, printre care lumina, mobilierul, serviciile si solutiile IT, precum și sentimentul de siguranță pe care îl au când ajung la birou.
Siguranța angajaților și protecția datelor
Pandemia de coronavirus a schimbat mult modul în care angajații lucrează. Mulți au muncit de acasă în ultimul an, iar întoarcerea la birou este, de multe ori, amânată, din cauza preocupărilor sanitare. Drept urmare, este necesar ca angajații să se simtă în siguranță când ajung la serviciu, iar locul de muncă să fie unul care să respecte regulile de igienă. Un mediu de lucru sănătos îi poate determina să vină la job mai încrezători.
Pe de altă parte, este vital ca măsurile de protecție pentru securizarea datelor stocate să fie de cea mai bună calitate, iar angajații să aibă acces facil la informațiile importante, care îi ajută să își desfășoare mai ușor activitatea. De pildă, NAS storage Leadtech este un dispozitiv de stocare conectat la o reţea care permite accesarea permanentă de pe orice alt dispozitiv a fişierelor găzduite pe acesta. Aşadar, o soluție de stocare rentabilă, concepută pentru întreprinderile în creștere care caută backup, restaurare şi cloud privat.Nu în ultimul rând, angajaţii au nevoie să se simtă protejaţi. În acest sens, instalarea unui sistem de alarmă, cu cameră video şi senzor de mişcare, va descuraja tâlhăriile, contribuind la siguranţa oamenilor.
Confortul angajaților
Confortul angajaților joacă un rol important în ceea ce privește productivitatea. De aceea, un antreprenor trebuie să se gândească și la designul spațiului de lucru, atunci când decide să pună bazele unei afaceri. Sălile de conferințe, unde se fac video-proiecții, unde se poate comunica ușor cu clienții și unde se discută strategii și se stabilesc planuri de lucru, sunt necesare pentru orice business. Totodată, este bine ca angajații să aibă și spații confortabile, în care să se retragă atunci când au nevoie de liniște și trebuie să fie creativi.Pe de altă parte, designul spațiilor de birouri trebuie să fie unul plăcut, pentru ca angajații să nu se simtă claustrofobi, să poată lucra relaxați și să nu se simtă obosiți la finalul zilei. Atât mobilierul (birouri și scaune ergonomice, care să se adapteze nevoilor fiecăruia), cât și echipamentul tehnic trebuie să fie unul de calitate. Spațiile de lucru convenționale, delimitate de pereți, au fost înlocuite, în ultimii ani, de birouri pline de culoare, ideea de coworking fiind tot mai mult pusă în valoare.Și, pentru că o mare parte a zilei oamenii o petrec la locul de muncă, este recomandat ca, în cadrul organizației, să existe zone în care să se poată relaxa și odihni în pauze. O cameră cu jocuri este utilă pentru că se pot deconecta pentru scurte momente de la activitatea grea pe care o desfășoară, după care să revină dornici de muncă, cu idei noi și inovatoare. În plus, dacă zona permite acest lucru, este indicat ca, în fața clădirii de birouri, să fie amenajat un spațiu verde, astfel încât angajații să se poată bucura, în timpul pauzelor, de soare și de aer proaspăt.
Creșterea gradului de încredere a angajaților, prin măsuri de siguranţă eficiente, poate asigura productivitatea la locul de muncă şi, implicit, succesul afacerii.
